Tout d´abord, la visioconférence ( vidéoconférence ) permettait un gain de temps. En effet, lors des réunions classiques, les participants dépensent beaucoup de temps à se déplacer. Cet avantage est loin d´être négligeable, car il permet d´être plus productif pour l´entreprise dans le sens où la personne n´aura pas à s´attarder dans les transports publics, pour les réservations, et évitera les arrangements horaires. Le temps épargné sera utilisé au bénéfice des différentes rencontres.
Comme autre avantage, nous évoquerons les économies réalisées. En effet, le fait d´utiliser la visioconférence ( vidéoconférence ) évitera les coûts relatifs aux transports, ainsi que les frais annexes, comme par exemple les frais d´hôtel et les frais administratif.
Les rendez-vous classiques nécessitaient parfois un déplacement. Ce facteur pouvait représenter une cause valable d´absence, certains participants n´ayant pas forcement le temps ou les moyens d´être présent. La visioconférence ( vidéoconférence ) permet d´augmenter le nombre de participants, vu que son intérêt principal étant la communication à distance.
