Etude comparative entre les coûts réalisés pour la mise en place d´un dispositif de visioconférence ( vidéoconférence ) par rapport aux coûts de déplacements :
En plus d´être une solution efficace pour les réunions à distance, la Visioconférence ( vidéoconférence ) a un impact économique assez conséquent pour l´utilisateur. Surtout depuis qu´on peut réaliser des visioconférences ( vidéoconférences ) avec plus de deux personnes.
En effet, investir dans un système de visioconférence ( vidéoconférence ) aujourd´hui n´est plus un luxe vu les prix attractifs des matériels présents sur le marché. Toutefois, il est toujours utile de réaliser une étude sur les éventuelles économies à réaliser avant l´installation d´un dispositif de visioconférence ( vidéoconférence ).
Prenons le cas d´une entreprise dont le siège social se situe à Paris. Celle-ci désirerait réaliser une réunion avec les Directeurs de Communication et de Marketing d´une de leurs filiales située à Marseille. Tous les frais seront pris en charge par la société mère à Paris.
On a estimé que la réunion durerait trois heures.
Dans cette réunion seront présents Alex (Directeur de Communication) et Jean (Directeur Marketing). Alex et Jean se déplaceront à Paris en Avion, et resteront deux jours.
Durant leur séjour ils prendront un déjeuner et un dîner par jour. Ils passeront leurs nuits dans un hôtel 3 étoiles et utiliseront un taxi pour leurs déplacements.
Les Coûts sont donnés selon la tarification en vigueur 2008.
Dans ce tableau, nous ne tenons pas compte du coût des salaires et du temps passé par Alex et Jean. Nous noterons également qu´utiliser un système de Visioconférence ( vidéoconférence ) par RNIS est intéressant lorsqu´il y a peu de temps de communication. Si l´entreprise a toutefois l´intention d´utiliser fréquemment un système de Visioconference ( vidéoconférence ), il est fortement conseillé d´utiliser la communication IP qui réduira considérablement le coût d´exploitation du système de Visioconférence ( vidéoconférence ).
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